Dataskyddsbeskrivning

1. Gemensamt personuppgiftsansvariga 

Oy Vallonia Ab, 0181004-8
Centrumvägen 3, 65610 Korsholm (Vasa)

Hotel Astor Wasa Oy Ab, 0564044-5
Stationsgatan 4, 65100 Vasa

Hotel Kurikka / Oy Cazza Ab,  0897619-8
Hovinkatu 1, 61300 Kurikka 

Hotel Red & Green Oy Ab, 2631691-9
Närpesvägen 16 C, 64200 Närpes

G Hotels
Hotel Vallonia, Centrumvägen 3, 65610 Korsholm

De ovan nämnda behandlar personuppgifter på det sätt som anges i denna integritetspolicy.

2. Kontaktperson i dataskyddsärenden

Hotel Vallonia, Centrumvägen 3, 65610 Korsholm
E-post: sales@ghotels.fi

REGISTERINFORMATION

1. Kund-, partner- och marknadsföringsregister

Syfte och rättslig grund:

• Hantering och utveckling av kundrelationer
• Boknings- och kundkommunikation
• Direktmarknadsföring och nyhetsbrev (baserat på samtycke)
  Rättslig grund: Avtal, berättigat intresse, samtycke
  
  

Uppgifter som behandlas:

• Namn, kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter
• Boknings- och köphistorik
• Marknadsföringsinställningar och samtycken

Källa:

• Kunden själv via bokningar, webbformulär eller evenemang

Mottagare av uppgifter:

• Tekniska tjänsteleverantörer (t.ex. bokningssystem, nyhetsbrevstjänster)

Lagringstid:

• Upp till 3–5 år efter senaste kontakt
• Samtycken tills det återkallas

 2. Gästregister (reseanmälningar)

Syfte och rättslig grund::

• Insamling av resenärsuppgifter enligt lag (Förordning 2006/938)
  Rättslig grund: Lagstadgad skyldighet

Uppgifter som behandlas:

• Namn, födelsedatum, nationalitet, hemadress, resehandling, vistelsens längd och syfte
• Uppgifter om medresenärer vid behov

Källa:

• Gästen själv via reseanmälan

Mottagare av uppgifter:

• Polis eller andra myndigheter enligt lag

Lagringstid:

• 1 år enligt myndighetskrav

 

3. Kundresponsregister

Syfte och rättslig grund:

• Samla in feedback och förbättra service
  Rättslig grund: Berättigat intresse

Uppgifter som behandlas:

• Namn (om uppgett), feedback, kontaktuppgifter, hanteringshistorik

Källa:

• Kunden själv via formulär, e-post eller digitala kanaler

Mottagare:

• Endast internt bruk och eventuella tekniska tjänsteleverantörer

Lagringstid:

• 2 år efter att ärendet har avslutats

Dataskydd

Uppgifterna hanteras i säkra system. Åtkomst ges endast till behörig personal.

Registrerades rättigheter

Registrerade har rätt att:

• Få tillgång till sina uppgifter
• Begära rättelse eller radering
• Begränsa eller invända mot behandling
• Återkalla samtycke
• Lämna in klagomål till dataskyddsmyndigheten

Tillgänglighet

Integritetspolicyn finns tillgänglig på G Hotels webbplats: [www.ghotels.fi] och på hotellens receptioner vid begäran.